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Awarded Project

UFI – Modernisierung einer globalen Identität bei vollem Erhalt der Markentradition

Seit über einem Jahrhundert verbindet UFI – The Global Association of the Exhibition Industry Messeprofis auf der ganzen Welt. Mit einer Geschichte, die sich über 100 Jahre erstreckt, spielt UFI eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Branche – durch Interessenvertretung, Forschung, Bildung und internationale Veranstaltungen. Doch in einer sich rasant wandelnden, digital geprägten Welt brauchte UFI mehr als nur Tradition – es brauchte eine visuelle Identität, die Agilität, globale Reichweite und Zukunftsrelevanz verkörpert.

Executive Summary

UFI – der Weltverband der Messewirtschaft – ist in über 90 Ländern tätig und vertritt weltweit fast 900 Mitgliedsorganisationen. Die historisch gewachsene Markenidentität entsprach nicht mehr den Anforderungen globaler Skalierbarkeit und einer Digital-first-Kommunikation. Die Herausforderung: Die Marke modernisieren, ohne die über 100 Jahre aufgebaute Autorität zu schwächen. Admind transformierte die bestehende Identität in ein modulares Markensystem mit strukturierten Governance-Regeln und kontrollierter Flexibilität. Das Ergebnis: Eine konsistente globale Kommunikation über digitale, gedruckte und eventbasierte Kanäle hinweg – ein Erfolg, der durch die Auszeichnung mit dem German Brand Award 2025 extern bestätigt wurde.

Kunde & Kontext

UFI ist ein globaler, unpolitischer Branchenverband, der eine Vielzahl von Stakeholdern über verschiedene Regionen und Kulturen hinweg repräsentiert. Die Organisation agiert in einem komplexen, multiregionalen Umfeld, das ein Höchstmaß an Klarheit, Neutralität und Autorität erfordert. Als traditionsreiche Institution muss UFI die Balance zwischen ihrem historischen Erbe und der Notwendigkeit moderner Kommunikationsstandards wahren. Eine durchgängige Markenkonsistenz ist hierbei der entscheidende Faktor für die Glaubwürdigkeit bei Mitgliedern und Partnern.

Die unternehmerische Herausforderung

Die bestehende Identität von UFI unterstützte weder die digitale Skalierbarkeit noch eine globale Konsistenz. Zunehmende lokale Eigenadaptionen führten zu einer visuellen Fragmentierung und operativen Ineffizienzen. Die zentrale Aufgabe war eine Markenevolution, die das institutionelle Vertrauen schützt und gleichzeitig modernisiert. Ohne ein strukturiertes System riskierte UFI:

  • eine fragmentierte Markenführung über Regionen und Events hinweg,

  • ineffiziente, unkontrollierte lokale Anpassungen,

  • eine eingeschränkte Usability in digitalen Kontexten,

  • einen Autoritätsverlust während des Modernisierungsprozesses.

Dies erforderte eine Governance-Evolution anstelle eines disruptiven visuellen Umbruchs.

Ziele & Resultate

Strategische Ziele

  • Maximale Markenkonsistenz an allen globalen Touchpoints.

  • Effiziente regionale Adaptionen innerhalb einer klaren Governance.

  • Modernisierung des visuellen Ausdrucks ohne Verlust des Markenwerts.

  • Optimierung der Usability auf digitalen Plattformen und globalen Events.

Ergebnisse & Impact 

  • Durchgängige Nutzung der Kern-Markenelemente in den strategischen Märkten.

  • Reduzierung von Reibungsverlusten bei regionalen Freigaben und Adaptionen.

  • Hohe Akzeptanz des Systems bei globalen Branchenveranstaltungen.

  • Auszeichnung mit dem German Brand Award 2025.

Zentrale strategische Entscheidungen

  • Evolution statt Revolution: Die Identität wurde behutsam weiterentwickelt, um den Wiedererkennungswert und das Vertrauen der Mitglieder zu bewahren.

  • Modulares System statt Insellösungen: Eine skalierbare Architektur ersetzte inkonsistente Einzeladaptionen.

  • Zentrale Governance mit definierter Flexibilität: Klare globale Standards wurden mit einer gesteuerten Freiheit für die regionale Umsetzung kombiniert.

Diese Weichenstellungen garantierten ein perfektes Gleichgewicht zwischen Kontinuität und Modernisierung.

Umsetzung

Die modernisierte Identität wurde als modulares Markensystem implementiert, das durch präzise Governance-Regeln gestützt wird. Während die Kernelemente zentral fixiert wurden, boten anpassbare Komponenten den nötigen Spielraum für regionale und eventspezifische Anforderungen. Strukturierte Toolkits und Templates befähigen die Teams weltweit, die Marke sicher und konsistent zu führen, ohne das visuelle Erscheinungsbild zu verwässern.

Ergebnisse

Das neue Markensystem stärkte die globale Präsenz und operative Effizienz von UFI maßgeblich. Zu den wichtigsten Ergebnissen zählen:

  • eine konsistente Kommunikation über alle digitalen, Print- und Event-Touchpoints hinweg,

  • deutlich reduzierte Reibungsverluste bei regionalen Anpassungsprozessen,

  • gesteigerte Sicherheit und Klarheit in der Markenanwendung,

  • die Validierung der Strategie durch den Gewinn des German Brand Award 2025.

Key Learnings & Skalierbarkeit

Traditionsreiche Organisationen profitieren massiv von einer evolutionären Markenmodernisierung anstelle eines disruptiven Redesigns. Eine starke Governance schützt das Vertrauen während der Transformation. Dieser Ansatz ist ideal für globale Verbände und Institutionen, die auf einem starken historischen Erbe aufbauen und eine hochgradig diverse Stakeholder-Struktur bedienen.

Lassen Sie uns sprechen!

Daria Czerw

Brand Consultant

daria.czerw@admindagency.com

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