Einleitung

Ein Verhaltenskodex für Lieferanten unterstützt uns dabei, unsere Werte gegenüber externen Stakeholdern, wie direkten Lieferanten oder Beratern, zu kommunizieren. Er stellt sicher, dass unsere Erwartungen und Anforderungen an unsere Lieferanten in einem offiziellen Dokument festgehalten sind. Der Kodex hilft uns, unsere Grundüberzeugungen zum Ausdruck zu bringen und gleichzeitig potenzielle Risiken von Fehlverhalten in der Lieferkette abzusichern.

Die Admind Agency Sp. z o.o. sowie jede ihrer Tochtergesellschaften (im Folgenden gemeinsam als „wir“, „unser“ oder „uns“ bezeichnet) verpflichten sich in jedem Aspekt ihrer Geschäftstätigkeit zu einem Exzellenzstandard. Wir sind stets bestrebt, nach höchsten professionellen Standards zu arbeiten und alle für unsere Geschäftstätigkeit relevanten Gesetze, Regeln und Vorschriften einzuhalten. Unsere Strategie zur unternehmerischen Verantwortung (Corporate Responsibility) zielt darauf ab, die Auswirkungen unseres Handelns auf die Gesellschaft zu verbessern.

Wir erwarten dieselben hohen Standards von den Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten. Eine zuverlässige und ethische Lieferkette ist für unser Geschäft entscheidend. Folglich erwarten wir von den Mitgliedern unserer Lieferkette, dass sie ihre Geschäftstätigkeit ethisch, verantwortungsbewusst, integer, ehrlich und transparent sowie in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen, Regeln und Vorschriften ausüben. Sofern gesetzliche Bestimmungen und dieser Kodex denselben Sachverhalt regeln, ist diejenige Bestimmung anzuwenden, die den weitreichenderen Schutz bietet. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten ist nicht abschließend und sollte Unternehmen nicht davon abhalten, diese Standards zu übertreffen.

Anwendungsbereich

Dieser Kodex gilt weltweit für alle Auftragnehmer, die für die Admind Agency Sp. z o.o. tätig sind oder Geschäfte in deren Namen tätigen.

Grundsätze für das Verhalten von Lieferanten

Verbot von Belästigung und Missbrauch

Sie verpflichten sich zu einem Arbeitsumfeld, das frei von Belästigung und Missbrauch ist. Sie dürfen Arbeitnehmern nicht mit harter oder unmenschlicher Behandlung drohen oder sie einer solchen aussetzen. Sie müssen die Menschenrechte der Arbeitnehmer wahren und Ihre Beschäftigten mit Würde und Respekt behandeln.

Diskriminierungsverbot

Sie dürfen keinen Arbeitnehmer aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und eingetragener Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen gesetzlich geschützten Merkmals bei der Einstellung oder anderen Beschäftigungspraktiken diskriminieren.

Minderjährige Arbeitnehmer

Sie dürfen nur Arbeitnehmer beschäftigen, die das geltende gesetzliche Mindestalter für die Erwerbstätigkeit erreicht haben. In keinem Fall dürfen Sie Personen unter 16 Jahren beschäftigen, selbst wenn das lokale Recht dies zulässt. Sie müssen zudem alle anderen für Ihre Arbeitnehmer geltenden Gesetze einhalten.

Arbeitszeiten, Löhne und Sozialleistungen

Sie müssen Arbeitszeiten, Löhne (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Schichtzulagen und andere Vergütungen) sowie Überstundenvergütungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen festlegen.

Gesundheit und Sicherheit

Sie müssen ein sicheres Arbeitsumfeld bereitstellen und aufrechterhalten sowie fundierte Managementpraktiken für Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit in Ihren Betrieb integrieren. Sie müssen über ein System verfügen, mit dem Arbeitnehmer Gesundheits- und Sicherheitsvorfälle ohne Angst vor Repressalien melden können, sowie über ein System zur Untersuchung, Verfolgung und Verwaltung solcher Meldungen sowie zur Umsetzung erforderlicher Korrekturmaßnahmen. Sie müssen alle erforderlichen Gesundheits- und Sicherheitsgenehmigungen, Lizenzen und Einwilligungen einholen, auf aktuellem Stand halten und einhalten. Lieferanten müssen uns jeden Verstoß gegen die in diesem Verhaltenskodex für Lieferanten festgelegten ökologischen, sozialen oder ethischen Regeln melden.

Whistleblowing (Hinweisgeberschutz)

Sie müssen klare Richtlinien und Verfahren eingeführt haben, damit Arbeitnehmer Bedenken über Fehlverhalten an ihrem Arbeitsplatz melden können, ohne schikaniert oder entlassen zu werden. Sie müssen zudem alle anderen geltenden Gesetze in Bezug auf das Whistleblowing einhalten.

Ethik

Sie müssen in jedem Aspekt Ihrer Geschäftstätigkeit stets ethisch handeln, einschließlich Geschäftsbeziehungen, Praktiken, Beschaffung und Betrieb.

Einhaltung von Gesetzen

Ihre Geschäftstätigkeiten müssen allen geltenden Gesetzen und Vorschriften in den Ländern und Rechtsordnungen entsprechen, in denen Sie tätig sind.

Antikorruption

Sie dürfen sich nicht an Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung beteiligen, um einen unfairen oder unzulässigen Vorteil zu erlangen. Sie dürfen nichts von Wert anbieten oder annehmen, um einen unzulässigen Geschäftsvorteil oder eine bevorzugte Behandlung zu erlangen oder ungebührlichen Einfluss auszuüben; dies schließt das Anbieten, Geben, Fordern oder Annehmen jeglicher Form von potenziellen Bestechungsgeldern oder Schmiergeldern ein. Dieses Verbot erstreckt sich auf Zahlungen sowie Bar- oder Sachgeschenke, die direkt oder über Dritte erfolgen. Sie dürfen keine potenziell illegalen Zahlungen an Kunden, Lieferanten, deren Agenten, Vertreter oder Dritte leisten oder von diesen entgegennehmen. Dies beinhaltet das Verbot von Beschleunigungszahlungen (Facilitation Payments), die dazu dienen, routinemäßige Behördengänge wie die Erteilung von Visa oder die Zollabfertigung zu beschleunigen oder zu sichern, selbst an Orten, an denen dies nicht gegen lokales Recht verstößt. Sie müssen alle geltenden Antikorruptionsgesetze der Länder einhalten, in denen Sie tätig sind, einschließlich des UK Bribery Act 2010 und geltender internationaler Antikorruptionsübereinkommen.

Rechte an geistigem Eigentum

Sie müssen geistige Eigentumsrechte respektieren und dürfen nicht wissentlich die Rechte an geistigem Eigentum Dritter verletzen. Sie müssen Technologie und Know-how so verwalten, dass die Rechte an geistigem Eigentum geschützt sind.

Informationssicherheit

Sie müssen die geltenden Datenschutzgesetze einhalten und vertrauliche sowie geschützte Informationen Dritter, einschließlich personenbezogener Daten, durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (einschließlich physischer und elektronischer Sicherheitsverfahren) vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, Zugriff, Vernichtung, Nutzung, Änderung und Offenlegung sowie vor versehentlichem Verlust oder Beschädigung schützen. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie die notwendigen Informationssicherheitsmaßnahmen für Computersysteme und tragbare elektronische Geräte ergreifen, um vor Malware und der unbefugten Offenlegung geschützter Informationen zu schützen.

Unteraufträge (Subcontracting)

Sie dürfen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung keine Unterauftragnehmer für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen an uns einsetzen. Für den Fall, dass wir eine solche Zustimmung erteilen, müssen Sie den Unterauftragnehmer verpflichten, sich schriftlich zur Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Lieferanten zu verpflichten.

Geheimhaltung

Sie müssen unsere Informationen schützen, indem Sie diese vertraulich und sicher behandeln, den Zugriff beschränken und es vermeiden, solche Informationen an öffentlichen Orten zu besprechen oder preiszugeben. Diese Anforderungen gelten auch nach Beendigung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns fort.

Schlussbestimmung

Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten dient dazu, innerhalb unserer Lieferkette eine Kultur zu fördern, die nicht nur dem Wortlaut, sondern auch dem Geist aller geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften entspricht.